Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.

Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas palavras irão para a linha seguinte.

Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter: =rand(x, y)

Onde x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer um texto com 2 parágrafos e 4 frases em cada um, basta digitar =rand(2,4). Na versão 2003 do Word em português do Brasil, a frase utilizada é "A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso". Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:

Ctrl e ] para aumentar a fonte
Ctrl e [ para diminuir a fonte

Se, por algum motivo, você precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte:

- No Word 2003, vá ao menu Ferramentas e clique na opção Contar palavras;

- No Word 2007, clique na aba Revisão e, em seguida, no botão Contar palavras.

Note que, com esse procedimento, o Word exibirá uma janela que informa a quantidade de páginas, a quantidade de caracteres (com e sem espaço), a quantidade de parágrafos e a quantidade de linhas. Se você precisa que apenas as informações de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecioná-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrará apenas os dados do trecho selecionado.

Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto. Se você não se lembra de nenhuma outra palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word. Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimos.

Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso é fácil:

- Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado;

- No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo. Ao fazer isso, o Word mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais símbolos.

Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir.

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:

- No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão. Na tela de visualização do arquivo, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na última página foi para a página anterior;

- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.

Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar.

Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante frisar que nem sempre funciona.

Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir à aba Exibição e clicar na opção Linhas de Grade.

No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho. Se preferir, vá ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.

Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

Suponha que você alterou a cor e o tamanho da fonte de um parágrafo. Se logo em seguida você quiser aplicar essa mesma formatação em um outro trecho do texto, basta selecioná-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a última ação realizada, portanto funciona com outros recursos além dos de formatação.

Você encontrou um texto interessante na internet, mas ao colá-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formatações que bagunçam o trabalho. Para evitar que isso aconteça, copie o texto e:

- No Word 2003, vá ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opção Texto não formatado;

- No Word 2007, vá à aba Início, clique no botão Colar, selecione o item Colar Especial e, por fim, escolha Texto não formatado.

Executando esse procedimento, o texto será inserido no Word "puro", isto é, sem formatação ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso é fácil:

- No Word 2007, vá à aba Layout de Página e clique no botão Marca D'água. Ao fazer isso, o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botão Marca D'água e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'água;

- Na versão 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por fim, clicar no botão Marca d'água impressa. Note que, na caixa que surgir, é possível escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatação e sua posição (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem.

Suponha que você tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema é que, nesse documento, você sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se você esquecer de atualizar essa informação? Para evitar situações como essa, use a opção de atualização automática de data e hora do Word. Para isso:

- No Word 2007, vá à aba Inserir e clique no botão Data e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar automaticamente (se essa caixa não for marcada, o Word simplesmente inserirá a data atual, mas não a atualizará) e clique em Ok;

- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data desejado, altere o idioma, se necessário, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique em Ok.

Precisa remover a formatação de um trecho de seu texto? é fácil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl e Espaço ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatação de todo o documento, pressione os botões Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

Se você é acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padrão quando um arquivo é criado, faça com que a fonte padrão seja outra. Para isso:

- No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada, clique no botão Padrão e, depois, em Ok;

- No Word 2007, vá à aba Início e clique no símbolo localizado na parte inferior direita da caixa Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padrão e, por fim, em Ok.

Sabia que é possível imprimir mais de uma página por folha no Word? Para isso, vá ao menu Office, escolha Imprmir e, depois, Impressão (no Word 2003, vá ao menu Arquivo e clique em Imprimir). Na caixa de impressão que abrir, vá à divisão Zoom e escolha quantas páginas por folha você quer imprimir.

Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo para cima. O jeito é recortar e colar, não? Na verdade, há uma maneira mais fácil: selecione o parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porém utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso também funciona para movimentar linhas em tabelas.

Quando um texto é selecionado no Word, esse processo é feito da esquerda para a direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se você quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela até o seu final, à direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso é fácil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleção. Em seguida, mova o mouse na direção da seleção a ser feita.

Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em seu texto, você pode pressionar os botões Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o conteúdo. Note que somente o trecho selecionado será copiado:

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edições 2003 e anteriores, mas o contrário não acontece - o Word 2003 não consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extensão é .docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o próprio Word 2003 fará a conversão do arquivo para um formato que o programa possa ler.

Para bloquear um remetente ou um domínio à "Lista de remetentes bloqueados" clique no menu Ferramentas, Regras para mensagem, Lista de remetentes bloqueados.



Clique no botão Adicionar e preencha as informações da caixa de diálogo e aperte OK.



Para remover é bem simples, na lista que aparece basta selecionar o e-mail desejado e apertar o botão remover.
* Esse serviço apenas manda as mensagens recebidas desses remetentes para a lixeira.

Existem duas opções para que se utilize a verificação ortográfica do Outlook: uma que fica configurada permanentemente e outra que você verifica apenas quando quer. Se quiser configurar o Outlook para que verifique a ortografia permanentemente basta ir ao menu Ferramentas, Opções e clique na aba Verificar Ortografia e marque as duas primeiras opções: Sempre verificar a ortografia antes do envio; Sugerir substituições para palavras incorretas.



Caso queira verificar a ortografia manualmente basta pressionar a tecla F7 antes de enviar a mensagem ou ir no menu Ferramentas, Verificar Ortografia.

Quando se tem muitos emails no Outlook ele pode ficar lento, para que você evite isso você pode salvar as mensagens fora do Outlook. Para salvar as mensagens, selecione as mensagens que deseja salvar, clique com o botão direito em cima de qualquer uma delas e clique em 'Encaminhar como anexo...'



Vai aparecer uma janela de envio de mensagem, clique em Arquivo, 'Salvar anexos', selecione a pasta que deseja salvar as mensagens clicando no botão 'Procurar...', e por fim aperte Salvar.



Pronto, suas mensagens já estão salvas na pasta que você selecionou!

Se você está cansado de ter que digitar sempre aquele trecho de despedida no final do seu email como "Abraços, Leonardo", você pode tornar essa mensagem automática no Outlook. O nome desse recurso é Assinatura e você pode configurar através do menu Ferramentas, Opções. Selecione a aba Assinaturas e clique em nova. Crie o texto que quiser e quantos quiserem.



Para selecionar qual e-mail vai utilizar esta assinatura clique em avançado e o selecione. Para inserir a assinatura na mensagem pode ser através do menu Inserir, Assinatura ou pode tornar a sua assinatura automática, através do menu Ferramentas, Opções e na aba Assinaturas.

Quando se encaminha emails é normal você ver aquelas setas(>) nas mensagens. Para você encaminhar mensagens evitando essas inconvenientes setas abra o menu Ferramentas, Opções e guia Envio. Dentro do item 'Formato para envio de mensagens' clique no botão Configurações de HTML e desmarque a opção Recuar texto da mensagem na resposta e aperte OK.



Ainda dentro do item 'Formato para envio de mensagens' clique no botão Config. de texto sem formatação e desmarque a opção Recuar o texto original com.

O Outlook por padrão mantém a opção de armazenar os e-mails das pessoas a quem você responde no catálogo de endereços. Isso pode causar uma confusão no seu catálogo de endereços. Para que você evite este problema vá ao menu Ferramenta, Opções e na aba Envio, desmarque a opção 'Incluir automaticamente no catálogo os destinatário das respostas'.

Para inserir um som (midi - wave - mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre SOM DE ARQUIVO........
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
- Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.
- Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.

Para inserir uma animação (gif - avi - mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.
- Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.

CTRL+O - Criar uma nova apresentação
CTRL+M- Inserir um novo diapositivo
CTRL+D - Fazer uma cópia do diapositivo selecionado
CTRL+A - Abrir uma apresentação
CTRL+W - Fechar uma apresentação
CTRL+P - Imprimir uma apresentação
CTRL+G - Guardar uma apresentação
F5- Executar uma apresentação
ALT+F4 - Sair do PowerPoint
CTRL+L - Localizar texto, formatação e itens especiais
CTRL+U- Substituir texto, formatação específica e itens especiais
CTRL+K- Inserir uma hiperligação
F7 - Verificar a ortografia
ESC - Cancelar uma ação
CTRL+Z - Anular uma ação
F4 - Refazer ou repetir uma ação
F6 - Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio)
SHIFT+F6 - Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio)

Bastará fazer a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web.

A apresentação (PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.

Será criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la com outro nome mais adequado.

Como muitas vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página Web. Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.

No Excel é possível deixar o conteúdo das células na vertical. Além disso, pode-se escolher o grau de inclinação. Para isso, selecione as células desejadas, vá em Formatar / Células..., na guia Alinhamento vá à caixa Orientação e digite a quantidade de graus. Você também pode arrastar a linha posicionada à frente da palavra "Texto" para cima ou para baixo para determinar a inclinação. Clique em Ok e veja o resultado.

Suponha que você seja um professor e esteja inserindo as notas da prova de seus alunos numa planilha. Ao final, você notou que 10 alunos faltaram e, portanto, deverão fazer a avaliação noutra data. Para não ter que ir no campo do aluno e colocar "Faltou", faça isso uma única vez e peça ao Excel para preencher o resto automaticamente. Para isso, selecione a coluna ou o conjunto de células em questão e pressione o botão F5 de seu teclado. Na caixa que surgir, clique no botão Especial... e escolha a opção Em branco. Digite a palavra "Faltou" e depois pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Enter de seu teclado. Repare que o Excel preencherá sozinho as células que ficaram em branco.

Suponha que você tenha uma coluna com valores e que estes devem ser divididos por um número qualquer, por exemplo, 2. Escolha uma célula vazia e digite 2 nela. Em seguida, selecione essa mesma célula, vá em Editar e escolha Copiar (ou pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e C em seu teclado). Depois, selecione as células a serem divididas, vá em Editar, escolha Colar Especial... e em Operação, acione a opção Divisão. Repare que é possível realizar outras operações, como adição, multiplicação e subtração.

Nas opções de formatação do Excel, o botão de sublinhado duplo fica desativado por padrão. Embora seja possível ativá-lo (basta clicar com o botão direito do mouse sobre a Barra de Ferramentas, escolher o item Personalizar, ir na guia Comandos e em Categorias escolher Formatar; na caixa ao lado, selecione o botão Sublinhado Duplo), pode-se inserir sublinhado duplo no conteúdo de uma célula de maneira rápida: selecione a célula, pressione o botão Shift do teclado e, ao mesmo tempo, o botão Sublinhado na Barra de Formatação.

Se você precisa distribuir uma planilha, mas gostaria que ela não fosse modificada para evitar futuros problemas, basta protegê-la. Para isso, vá em Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha.... Na caixa que surgir, insira uma senha no campo correspondente. Repare que há também uma lista onde você pode selecionar o que os usuários podem fazer. Pressione Ok e veja que somente desprotegendo o documento é que será possível editá-lo. Note que a proteção é aplicada apenas à planilha atual.

Suponha que você localizou uma célula que contém uma palavra incompleta, por exemplo, "Comprap". Se você selecionar essa célula e começar a digitar, o conteúdo antigo será apagado e você terá que escrever tudo novamente. No entanto, se você pressionar o botão F2 em seu teclado antes de começar a digitar, o Excel "jogará" o cursor para o final da palavra e assim você poderá continuá-la de onde parou. Em nosso exemplo, selecionamos a célula com a palavra "Compr", pressionamos F2 e inserimos a letra r que faltava, deixando o nome digitado na forma correta: "Comprapé".

Para ver o valor de uma soma de um conjunto de células, basta selecioná-las e olhar o resultado na barra de rodapé do Excel. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa barra, pode-se escolher uma operação diferente da soma, como subtração, valor máximo, valor mínimo, média, entre outros.

Por padrão, o Excel aciona a célula de baixo quando o botão Enter é pressionado. Você pode fazer com que o Excel se direcione para a célula à esquerda, à direita ou acima. Para isso, vá em Ferramentas / Opções e na guia Editar procure o item Mover seleção após Enter. Escolha a opção desejada na caixa Direção.

Para inserir a data atual numa célula do Excel, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e ;. Para inserir a hora atual, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e : (dois pontos). Note que em muitos teclados os símbolos ; e : ficam na mesma tecla, sendo : ativado com o uso do botão Shift. Se for este o seu caso, pressione Ctrl mais Shift mais o botão dos símbolos ; e :.

Garanta mais espaço em disco e ganhe estabilidade do seu sistema operacional.

Para inúmeros trabalhos, o seu computador utiliza arquivos temporários como, por exemplo, ao acessar a Internet automaticamente é armazenada uma cópia das páginas e das imagens, a fim de deixar a exibição dos mesmos itens bem mais ligeira na próxima vez em que você acessar a página visitada anteriormente. Outros programas também utilizam os arquivos temporários permitindo desfazer edições ou restaurar arquivos.

Em um perfeito funcionamento de um computador, de um programa e de um usuário bem responsável, os arquivos temporários teriam que ser excluídos pemanentemente assim que não fossem mais usados. Porém, isso não passa de teoria, por que na pratica, diversos programas ainda deixam seus vestígios e não excluem seus arquivos temporários. O problema todo é que tais arquivos ocupam espaço em seu HD e, se você nunca excluir esses arquivos, eles continuarão crescendo do mesmo modo que esses arquivos temporários são criados.

Todos os arquivos temporários podem e devem ser excluídos, sem problemas. Em se tratando das paginas visitadas na internet, somente quando você entrar nelas de novo, a página em questão, carregará direto da web e não pré-carregará de seu HD. Primeiramente, para excluir os arquivos temporários, feche todos os programas que estão abertos, até mesmo aqueles que rodam na bandeja do sistema, aqueles mesmo que ficam ao lado do relógio, no canto direito. Para fechá-los, fechá-los, clique com o botão direito do mouse em cima de cada ícone e escolha 'Sair', 'Exit', 'Finalizar', etc.

Na maioria das vezes, os arquivos temporários estão gravados em uma pasta específica, chamada 'Temp' (os arquivos de internet, geralmente estão em 'Temporary Internet Files'), que fica no diretório "raiz" do seu computador. Nos sistemas Windows 9x/Me, a pasta 'Temp' está dentro da pasta \windows. Nos Windows 2000/XP, o caminho daqueles arquivos é: \Documents and Settings\Nome de usuário\Configurações locais\Temp. Para excluir, não delete as pastas propriamente ditas, mas exclua todo o seu conteúdo (incluindo subpastas). Para isso, selecione tudo (ou aperte CTRL+A) e pressione a combinação de teclas SHIFT+DEL (segure SHIFT, e com ela pressionada, tecle a tecla Delete).

Outra opção para se remover tais arquivos, com mais segurança e sem correr o risco de apagar arquivos importantes do sistema operacional, é o Assistente de lipeza de disco. Abra o icone 'Meu computador' e clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da sua unidade de disco rígido (na maioria das vezes é o 'C:') e clique em 'Propriedades'. Em propriedades, clique no botão 'Limpeza de disco'.

Espere alguns minutos. Após a verificação, será exibida uma tela com os itens que poderão ser excluídos. Marque os itens que você deseja excluir e desmarque os que você não quer e clique em "OK". Os arquivos serão excluídos. Faça essa operação com todos os programas fechado pois, geralmente, eles precisarão destas informações e não as acharão, fazendo você perder, por exemplo, arquivos que você ainda não tenha salvado.

Dica enviada por Rogério Lima

Alterando o plano de fundo (a imagem) da área de trabalho/desktop no Windows.

Muita gente tem costume de colocar fotografias de momentos especiais, imagens em alta definição, fotos engraçadas, desenhos, enfim, uma enorme variedade de tipos de imagem na tela de seu monitor. Alguns ainda utilizam sua área de trabalho como uma marca pessoal ou da sua empresa ou, ainda, como mero enfeite de escrivaninha.

Mas o que intriga mais o usuário que iniciou sua jornada no mundo da informática é saber: Como mudar a tal imagem de fundo do meu desktop? Isso é um procedimento extremamente simples, rápido e não fará você perder seu tempo.

Geralmente, quando se combina usuário e computador novo, o incomodo com a imagem padrão do Windows na área de trabalho é menor do que com usuários mais avançados que trocam o plano de fundo logo que ligam o computador. Para trocar a imagem do seu desktop faça o seguinte:

Vá até o Painel de Controle e clique no ícone Vídeo. Ou, simplesmente, clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da área de trabalho e, ao aparecer o menu suspenso, clique em Propriedades.

Irá surgir uma janelinha com as "Propiedades de Vídeo". Nela, clique na aba (ou guia) Área de Trabalho. Nesta guia, faça um ou mais destes procedimentos:

Clique em uma imagem na lista Plano de fundo, escolha a que mais lhe agradar. Em Posição, clique em Centralizar, Lado a lado ou Estender. Nestas opções, você configurará a posição, propriamente dita, da sua imagem na tela. Se for uma imagem pequena, menor que a configuração do seu monitor, ela poderá ficar distorcida ao estender e se multiplicará quando escolher "Lado a lado". Quando a imagem for maior que a configuração, ao estender, o Windows irá reconfigurar para que ela caiba certinho ao tamanho dos ajustes do seu monitor. Já quando clicar em centralizar, o sistema ajustará a imagem o mais centrado possível do monitor e, quando escolher 'Lado a lado', praticamente nada ocorrerá.

Se você quizer, ainda, escolher outra imagem sem ser as que estão pré-selecionadas, clique em Procurar para procurar por uma imagem de plano de fundo em outras pastas ou outras unidades. Você também poderá usar arquivos com as seguintes extensões: .bmp, .gif, .jpg, .dib, .png, .htm. Em Posição, clique em Centralizar, Lado a lado ou Estender, do mesmo modo como explicado anteriormente.

Sempre que escolher uma imagem menor que a configuração ou quando o vídeo estiver selecionado para as configurações mínimas ou, ainda não escolhendo imagem nenhuma, aparecerá o fundo (ou background) da área de trabalho. Para selecionar uma cor escolha alguma das cores em Cor.

Recaptulando:

Para abrir Vídeo, clique em Iniciar, aponte para Configurações, clique em Painel de controle e, em seguida, clique duas vezes em Vídeo.

Você pode usar uma imagem pessoal como plano de fundo. Todas as suas imagens pessoais localizadas em Minhas imagens estão listadas por nome na lista Plano de fundo.

Você pode salvar uma imagem de um site da Web como plano de fundo. Clique com o botão direito do mouse na imagem e, em seguida, clique em Definir como plano de fundo. A imagem é listada na caixa Plano de fundo como plano de fundo do Internet Explorer.

Se você escolher um documento .htm como sua imagem de plano de fundo, as opções em Posição não estarão disponíveis. O documento .htm é estendido automaticamente para preencher o plano de fundo.

* Parte do texto extraído da ajuda do próprio Windows.



Dica enviada por Rogério Lima

Muitos programas são instalados em seu computador. Na maioria das vezes, eles não ficam para sempre e em algum momento, você não precisará mais de um aplicativo, ou arrumou outro melhor ou uma atualização, ou precisa desinstalá-lo.

No Windows, os programas são gravados por padrão na pasta Arquivos de programas, embora em alguns casos, possam ficar em outros locais. Esta pasta fica na unidade na qual o sistema está instalado, geralmente em "C:\". Em momento algum, tente desinstalar um programa indo nesse caminho para apagar a pasta do programa. Isso pode funcionar bem para programas muito, muito pequenos e simples, mas não para todos. Ao ser instalado, comumente ele é registrado (cadastrado) no computador, de modo que ficam registros dele no sistema. Apagando a pasta do programa, os registros continuarão, pois eles não são gravados lá, mas sim no banco de dados do registro do Windows, que é um só e funciona de uma forma para atender a todo o sistema operacional. Outros programas também utilizam arquivos compartilhados, que ficam na pasta de sistema do Windows ou de arquivos comuns. Na desinstalação correta, os registros antes gravados no banco de dados de registro, são removidos, na sua maioria, e o programa é apagado do computador com segurança. A maioria dos programas possui um "desinstalador": um aplicativo que remove o software e seus registros, deixando o computador como estava antes da instalação. Na desinstalação, os atalhos também são removidos. Se você excluir o programa manualmente, isso não acontece e seu menu Iniciar pode ficar abarrotado de itens em destino, já que tudo foi apagado por você.

Como faço para desinstalar então? Existem, basicamente, três modos. O primeiro é tentar o atalho do "desinstalador", que foi gerado pelo próprio programa no momento da instalação e que fica disponível através do menu Iniciar. Antes de fazer tal procedimento, você deve fechar todas as janelas ou instâncias do programa e outros componentes que estejam rodando (geralmente, eles ficam na bandeja do sistema, perto do relógio). Em outros casos, programas maiores exigem, ao desinstalar, fechar todos os programas, sem exceção e, após a desinstalação, reiniciar o computador.

O segundo modo (e o mais confiável) é indo pelo painel de controle. Clique em: "Iniciar", "Configurações", "Painel de controle" e clique no ícone "Adicionar ou remover programas". Esse é um aplicativo do Windows que mantém uma lista com todos os programas instalados. Você escolhe o que quer desinstalar e clica no botão correspondente. Esse modo executa, na verdade, o desinstalador do próprio programa, o Windows, neste caso, não remove os programas sozinho. Ao serem instalados, eles se registram e essa lista passa a conter o programa instalado.

Clique apenas em "Alterar/Remover" e siga as orientações que aparecerão na tela.

Existem programas que disponibilizam dois botões, um para Alterar e outro, para Remover. Ao clicar em "Alterar" você pode adicionar ou remover recursos, reparar ou escolher outras opções, ou seja, modificar a instalação do aplicativo.

Nas versões anteriores do Windows (NT 4.0, 95, 98 ou Millennium), esta tela de "Adicionar / Remover programas" é bem diferente. Contudo, o procedimento é praticamente o mesmo.

O terceiro modo consiste em executar o programa de desinstalação direto da pasta do programa. Tal modo é recomendado apenas para usuários mais experientes ou quando os dois modos anteriores não surtem efeito. Isso se o programa instalado tiver um executável de desinstalação.

O nome/caminho do aplicativo, na maioria dos casos, podem ser: "Desinstalar", "Uninstall", "Uninstaller", "Unins*", "Remover", "Excluir" ou outra coisa que lembre estas ações.

Salvo os momentos em que nenhum dos três modos estiver disponível, neste caso, cabe sim a exclusão da pasta do programa, sempre sabendo que problemas poderão ocorrer.

Vala informar, ainda, que mesmo seguindo todos os passos à risca, prolemas podem ocorrer, a exemplo, se um arquivo do programa que vai ser desinstalado estiver sendo executado. Quando isso acontecer, após a desinstalação, você pode excluí-lo, desde que ele não seja utilizado também por outros programas.

Dica enviada por Rogério Lima

Todo o software, para funcionar corretamente, precisa ser instalado. Na instalação ele identifica o local das pastas de documentos, o local de onde você poderá abrir o programa, entre outras coisas. Na Instalação, ainda, ele cria os atalhos, no "Menu Iniciar", "Programas" e na "Área de Trabalho", para que você tenha sempre um fácil acesso ao programa.

Quando algum programa vem compactado (como .ZIP, . RAR e outros), para abri-los e executá-los, você precisará ter algum programa compactador/descompactador como, por exemplo, o WinZip ou o WinRar. Caso você ainda use o Windows Millennium (ME) ou XP, não há necessidade de um programa descompactador. O Windows já trabalha com arquivos ZIP de forma nativa, com um descompactador embutido.

A maneira mais fácil e rápida, quando se quer extrair um arquivo compactado, é clicando com o botão direito em cima dele e escolhendo opções como: "Extrair aqui", "Descompactar aqui", "Extract here", ou algo do gênero. Ele será extraído e ficará na mesma pasta onde está o arquivo compactado.

Programas em sites de download geralmente vêm compactados, abaixo um passo-a-passo de como fazer esse tipo de instalação:

Vá em algum site de downloads (Super Downloads, por exemplo), escolha o programa que quer baixar, clique em download e aguarde seu navegador perguntar se você quer abrir (ou executar) ou salvar o arquivo, escolha Salvar. Salve num local temporário, como por exemplo, na área de trabalho, ou mesmo na pasta 'Meus documentos'.

Após te-lo salvado em seu HD, e desde que você tenha um programa descompactador instalado, clique com o botão direito em cima do arquivo e escolha 'Extrair aqui' (ou 'Extract here').

Caso não apareça opções como essa, dê um clique duplo no arquivo que foi baixado. O programa padrão para descompactação abrirá e mostrará o conteúdo do arquivo compactado. Na maioria dos casos, o programa instalador vem com nomes como: "Install", "Instalar", "Setup" ou o próprio nome do programa com a extensão ".EXE". Após instalar, você pode deletar o arquivo que você baixou ou guardá-lo como cópia backup ou se quiser copiar ou, ainda, instalar em outro computador.

Após clicar no executável da instalação, um Assistente de Instalação é iniciado. Ele fará questionamentos durante o processo e mostrará algumas opções. Na maioria dos casos, basta apenas você marcar as opções desejadas e ir clicando em "Avançar", "Próximo", "Prosseguir", etc.

Alguns programas que exigem um numero de licença ou numero serial, geralmente pedem isso na instalação. Programas gratuitos também, mas na maior parte dos casos, são apenas dados para registro no site do fabricante ou o Aceite de um termo de contrato de uso. Neste caso, basta ler e marcar a opção "Concordo", "Aceito", etc, e clicar em Avançar.

Dentro do assistente, também, você pode colocar dados como seu nome, nome da empresa entre outras coisas a fim de personalizar a inicialização da maquina.

Outra tela da instalação é a tela de destino da instalação. Nela, você poderá escolher a pasta onde os arquivos do programa que você está instalando, deverá ser salvo. Recomenda-se não alterar a opção sugerida, faça apenas quando você for um usuário avançado ou administrador de sistemas. Apenas clique em Avançar.

Perto do fim do assistente, tarefas adicionais são pedidas para a sua autorização como: 'Criar ícone na Área de Trabalho' entre outros. Clique em Avançar.

Um resumo de suas opções será mostrado para você antes de se inicializar a instalação propriamente dita. Caso não concorde com alguma coisa, clique em "Voltar" (Back) ou "Retornar" (Return) e refaça os procedimentos anteriores. Caso esteja tudo certo, clique em Instalar. Após clicar em instalar, os arquivos serão definitivamente copiados e instalados na pasta destino e o programa será configurado de acordo com as opções estabelecidas. A instalação pode variar de tempo, de acordo com tamanho do programa que está sendo instalado e o processador e memória do seu computador.

Uma barra de progresso é mostrada, indicando o andamento da instalação. Após a conclusão da instalação, uma tela é mostrada afirmando que a instalação foi feita com sucesso. Geralmente, esta tela tem opções para serem escolhidas como: 'Executar o programa', 'Abrir o Leia-me' (que contem um resumo da instalação e informações sobre a versão do programa instalado) , mas isso vai variar de programa para programa. Marque a que você quizer e clique em Concluir (ou Finalizar) e pronto. Seu programa está instalado!

Se você escolheu alguma opção como "criar ícone na área de trabalho", você poderá acessar o programa a partir de lá, dando um duplo clique no ícone dele. Ele também ficará disponível pelo menu Iniciar > Programas.

Obs.: Em alguns casos ou no seu trabalho, para instalar alguns programas em sistemas como o Windows NT, 2000 ou XP Profissional, você deverá estar logado como administrador ou como um usuário avançado ou com direitos administrativos.

Dica enviada por Rogério Lima

Muitas pessoas acreditam que computadores que estão executando o Microsoft Windows XP estejam sendo monitoradas. O Windows XP é um sistema operacional muito bom, contudo, em vários "itens de série" ele pode (ou abre) "portas" do seu computador para a Internet, a rede mundial de computadores, como, por exemplo, os recursos onde ele procura algo ou exibe informações on line, extraídas principalmente dos servidores da Microsoft Corporation. É extremamente recomendado deixar o seu sistema atualizado, em dia, sempre com o último Service Pack disponibilizado pelo Windows Update e um certo cuidado e discernimento ao navegar pela Internet.

Existem vários outros itens que acessam a internet, mas vamos mostrar o que você pode desabilitar no seu Windows XP (e também para as versões mais recentes), a fim de evitar, de certa forma, que o seu computador fique trocando informações automaticamente, sem que você saiba, com os servidores da própria Microsoft.
Iniciemos pelos básicos:

Relógio - Atualização do horário, pelo o horário mundial.
Para sua informação, o relógio do Windows é atualizado, por padrão, pelo site de horários da Microsoft. Para desativar esse procedimento, clique duas vezes no relógio e abra a aba 'Horário na Internet'. Não relute e desmarque o item: 'Sincronizar automaticamente com um servidor de horário na Internet'. A partir deste momento, seu computador não atualizará mais a hora automaticamente.

Atualizações automáticas do sistema operacional:
O Windows, praticamente todo o dia, verifica se há atualizações de sua versão do sistema quando você está conectado à Internet. Se, caso você queira desativar essa opção, clique com o botão direito do mouse no ícone 'Meu computador' e escolha 'Propriedades'. Ou, ainda, pelo "Painel de controle", abra o ícone 'Atualizações automáticas'. Se seu caminho foi pelo 'Meu computador', abra a aba 'Atualizações automáticas' e desmarque o item 'Manter meu computador atualizado'. Logo após, quando você quiser atualizar ou verificar a existência de atualizações, acesse diretamente o site do "Windows Update", em http://windowsupdate.microsoft.com.

Ajuda do Windows e Programas - Microsoft Knowledge Base
A ajuda (apertando F1 do seu teclado) do Windows XP é bastante completa e, por padrão, se você estiver conectado a Internet, ela provavelmente mostrará links para textos, tutoriais e ajuda on line. Para garantir que o conteúdo que será visualizado na ajuda seja apenas o da "ajuda" que já veio com o seu computador, sem pesquisar diretamente na Internet, desmarque a opção 'Microsoft Knowledge Base' nas opções de pesquisa. Para chegar até essa tela e desabilitar o item comentado, clique em: "Menu Iniciar", "Ajuda e suporte". Bem embaixo do campo 'Pesquisar', onde você digita um termo para ser pesquisado, existe um link 'Definir opções de pesquisa'. Clique nele e a tela com as opções de configuração será mostrada.Desmarque então o referido item, 'Microsoft Knowledge Base'.

Conclusão:
Com estas dicas, você não elimina totalmente as formas de acesso das verificações on line do sistema ou programas mas, pelo menos, a maioria delas. Ainda podem ter várias outras ocultas, mas ainda não foram descobertas. Uma grande vantagem ao desativar esses recursos é de também poder poupar o tráfego de dados na sua rede ou na Internet, em especial se você utiliza acesso discado.

Dica enviada por Rogério Lima

Na maioria das vezes, estamos trabalhando em nosso computador e, como uma traição de seu próprio equipamento, ele simplesmente para. Provocada por uma sobrecarga em seu processador ou simplesmente por falta de memória RAM, o programa que você estava utilizando torna-se instável e "trava", deixando quem o usa desesperado, tendo que reiniciar o computador ou apertar a tecla "reset" da CPU. Ai que entra a sua paciência: em quase todos os casos, os programas podem ser fechados sem quaisquer outros problemas.

Nos sistemas operacionais Windows 95, 98 ou Millennium, pressione depois q travar as teclas CTRL+ALT+DEL. Use as duas mãos, para ficar mais facil. Segure as teclas CTRL e ALT e, com elas pressionadas, aperte apenas uma vez a tecla DEL (ou Delete, dependendo do teclado). Solte-as em seguida, assim que aparecer uma janela mostrando todos os programas que estão abertos naquele momento. Clique em cima daquele que está te dando problema ou o que se estiver escrito "Não respondendo" e pressione o botão "Finalizar tarefa". Atenção: se você apertar CTRL+ALT+DEL mais de uma vez ou repetida vezes ou, ainda, se pressionar as teclas quando a janelinha ainda estiver aberta, fará com que o PC seja reiniciado e o que você não tinha salvo antes, não será possível recuperar. Faça todo esse procedimento com calma, apertando apenas uma vez cada passo acima.

Já no Win 2000 ou outros baseados em servidores (NT, 2003 e, também, um modo do XP), a janela que surge ao apertar CTRL+ALT+DEL, não é igual. Ela também conta com opções a mais como: modificar a senha do usuário, fazer logoff, desligar o PC, bloquear com senha, entre outras. Uma das opções que constam nesta janela é o "Gerenciador de tarefas". Clicando no botão referente, você vai direto para a tela onde é mostrada os programas em aberto, como nas versões anteriores do Windows. No Windows XP, quando você o abre, ele já vai direto à essa tela, sempre quando você teclar o CTRL+ALT+DEL. Somente não aparecerá se você tiver alterado as configurações de inicio do Windows ou o modo como os outros usuários fazem o seu logon.

Ainda nos Windows 2000/XP, ambos possuem mais algumas outras opções, muitas delas no próprio gerenciador de tarefas. Você verá, por exemplo, que pode inclusive pedir para finalizar alguns processos ativos. Os chamados "Processos" são programas que estão sendo executados em segundo plano, ou ocultos para o usuário. Existem programas que são executados em módulos, ou seja, trabalham com vários segmentos ao mesmo tempo e que também aparecem na lista de processos ativos do seu sistema operacional.

Existem também outros meios de abrir o gerenciador de tarefas dos modelos de Windows mais novos. Basta apenas clicar com o botão direito do seu mouse em algum lugar da sua barra de tarefas (a que contém o menu Iniciar e o relógio), mas não em nenhum botão da mesma. Surgirá um menu e nesse menu, escolha o item Gerenciador de tarefas. Caso não queira fazer isso, você pode clicar em Iniciar, Executar, digitar "taskmgr" (sem aspas) e dar Ok, ou simplesmente apertar CTRL+R e digitar o mesmo comando.



Dica enviada por Rogério Lima

Uma impressora, para ser utilizada, é necessária a instalação e configuração em seu computador. Na instalação seu PC prepara-se para receber os dados (drivers) para o correto funcionamento da impressora. Cada marcas/modelo, tem o seu driver/programa de instalação e nunca são os mesmos. Somente na primeira utilização da impressora em seu computador, será necessário a instalação.

Toda impressora nova, na maioria das vezes, vem acompanhada de seus CD´s de instalação, vale também, junto a execução da instalação da impressora, acompanhar o procedimento com a leitura do manual do usuário. Caso você não tenha os discos de instalação, o próprio sistema operacional oferece os Drivers necessários para a sua impressora, basta apenas escolher o modelo. Se, mesmo assim, você não localizar o driver necessário para a instalação, pegue o modelo da sua impressora e procure o driver no site da fabricante ou procure no buscador de sua preferência (Ex.: "driver C42SX").

Geralmente, a instalação com os CD´s fornecidos pelo fabricante, é praticamente automático, no entanto, basta apenas a você clicar no que a instalação está pedindo.

Antes de tudo, caso sua impressora for daquelas mais antigas que dispõe ainda de um cabo especial (Serial), desligue o computador e conecte a impressora e a ligue na tomada. Caso for uma impressora USB, plugue o cabo com a impressora desligada e aguarde a instalação pedir para ligar a impressora. Dependendo do caso, o 'Assistente para adicionar impressora' aparecerá automaticamente (vai depender, também, da versão do seu Windows).

Clique no botão "Iniciar" e clique em "Configurações". Logo em seguida, clique em "Impressoras". Caso não encontre tais itens, abra o "Painel de Controle", e clique na pastinha "Impressoras". Nesta pasta, aparecerão as impressoras instaladas, como se fosse um arquivo. O primeiro que aparece na pasta, é o "Adicionar impressora". Dê um duplo clique nele que o assistente será iniciado. Leia com bastante atenção as instruções mostradas na tela e avance. Depois de umas telas, o assistente terminará a instalação.

Selecione o modo em que sua impressora estará sendo conectada ao seu computador. Se ela estiver no seu computador, escolha a opção "Impressora Local". Caso ela esteja em outro computador em sua rede, escolha "Impressora de Rede". Recomenda-se deixar o próprio Windows detectar sua impressora e instalar o melhor Driver para ela (Plug and Play, que, simplificando, são hardwares que instalam automaticamente). Se por um acaso, sua impressora não tenha sido detectada, clique em voltar e escolha manualmente o driver de sua preferência.

Se pedir a "porta" da impressora, esteja certo que se seu aparelho for USB, escolha o USB. Caso for pela porta Paralela, opte pela opção "Paralela" ou LPT1 ou o que for de sua preferência. Clique em Avançar.

Chegando até aqui, escolha a marca e o modelo da sua impressora. Até carregar a lista por inteiro, gasta cerca de 1 minuto. Não se assuste, sua máquina não travou, está simplesmente processando informações. Caso não ache a marca e o modelo de sua impressora, como dito acima, procure no site do fabricante ou em seu buscador preferido e faça o download.
Depois de ter feito os procedimentos acima, avance e crie um nome de identificação para a sua impressora. Este nome será útil para identificar a impressora, caso você queira compartilhá-la em rede ou se tiver mais impressoras instaladas em seu computador. Escolha se ela será a impressora padrão ou não e avance.

O assistente de instalação perguntará se você quer imprimir uma página de teste. Para garantir se a impressora foi instalada com sucesso, clique em sim e confira as informações contidas na pagina. Se não aparecer nada, repita todo o processo. Ou, ainda, se preferir, clique em não e imprima outra coisa para testar. Avance o processo.

Na tela de finalização, o instalador copiará os arquivos para a pasta dos sistema e isso demorará alguns minutos. Conclua a instalação e divirta-se com sua nova impressora.

Mesmo sem nenhuma impressora em seu computador, você pode instalar à vontade. Basta apenas saber em qual porta você vai conectá-la posteriormente. Quando vier a ligar a impressora em seu computador, desligue-o primeiro e ligue novamente.

Bom, a parte mais complicada foi feita! Boas impressões!

Dica enviada por Rogério Lima